Datenschutzinformation zur Beantragung kostenloser Messetickets für die BAU 2027

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie über unser Microsoft-Forms-Formular kostenlose Messetickets für die BAU 2027 beantragen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Holzbau Schmid GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Christian Schmid, Martin Schmid, Peter Schmid
Ziegelhau 1–4
73099 Adelberg
E-Mail: info(at)hoba(.)de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Barth Regelwerk GmbH – Achim Barth
Brunnengasse 3
73650 Winterbach
E-Mail: datenschutz(at)barth-regelwerk(.)de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Beantragung kostenloser Messetickets für die BAU 2027 vom 11.01.2027 bis 15.01.2027 in München.

Die Verarbeitung umfasst die Erfassung Ihrer Angaben über Microsoft Forms, die interne Verwaltung der Formularantworten sowie die Übermittlung der für die Ticketbeantragung erforderlichen Daten an den Messeveranstalter.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung einer Vereinbarung über die Bereitstellung der kostenlosen Messetickets oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Daten, die Sie über das Formular bereitstellen:

- Vorname und Nachname

- Firmenname

- E-Mail-Adresse

- Sonstige Angaben, die Sie im dafür vorgesehenen Formularfeld eintragen

Bitte beschränken Sie freiwillige Angaben auf Informationen, die für Ihre Ticketbeantragung erforderlich sind.

5. Empfänger der Daten

Die für die Ticketbeantragung erforderlichen Daten werden an den Messeveranstalter, die Messe München GmbH, übermittelt, damit die Bereitstellung der beantragten Tickets erfolgen kann.

Für die Erfassung und Verwaltung der Formularantworten nutzen wir Microsoft Forms im Rahmen unseres geschäftlichen Microsoft-365-Kontos. Die Antworten werden zusätzlich in einer Excel-Datei bzw. in einer entsprechenden Dateiablage innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung gespeichert.

Die Antworten können nur von den für die Ticketbeantragung zuständigen Mitarbeitern unseres Unternehmens eingesehen werden.

Microsoft kann im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs seiner Dienste personenbezogene Daten nach Maßgabe der jeweils geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Microsoft:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Ticketbeantragung und die damit verbundene organisatorische Abwicklung erforderlich ist.

Nach der Messe und nach Abschluss der damit zusammenhängenden Abwicklung löschen wir die Formularantworten und die zusätzlich gespeicherten Dateien manuell, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer längeren Speicherung entgegenstehen.

Die Löschung erfasst die von uns verwalteten Datenbestände. Für etwaige Sicherungskopien oder dienstleisterseitige Speicherungen gelten die jeweiligen technischen und vertraglichen Löschregelungen.

7. Bereitstellung der Daten

Die Angabe der für die Ticketbeantragung erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Beantragung bearbeiten und die Bereitstellung der Tickets veranlassen können.

Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann Ihre Ticketbeantragung möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Rechte gelten jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Eine mögliche Anlaufstelle ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Ticketbeantragung nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.

Stand: 09.10.2026